Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über das Kontaktformular oder per E-Mail). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten nutzen wir zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsanbahnung und -durchführung (z. B. Retreat-Anmeldungen).

Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Heubach & Brand – Kompasszeit GbR
Vertreten durch: Sonja Heubach & Rosanna Brand
Staufenbergweg 7
76189 Karlsruhe
E-Mail: info@kompasszeit-retreats.de

3. Hosting und Cookies (Wix)

Unsere Website wird über Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel, gehostet. Wix setzt Cookies automatisch, um die Website stabil und sicher bereitzustellen sowie bestimmte Funktionen zu ermöglichen.

Arten von Cookies und Zweck:

Technisch notwendige Cookies: für Funktionalität und Sicherheit der Website

Statistik-Cookies: zur Auswertung des Nutzerverhaltens (Wix Analytics)

Marketing-Cookies: für Werbung und Remarketing (nur mit Einwilligung)

Wix speichert die Daten auf Servern in der EU, den USA und Israel. Die Übertragung in Drittstaaten erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Wix: https://de.wix.com/about/privacy

Rechtsgrundlage:

Notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Einwilligungspflichtige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG

Cookie-Banner: Beim ersten Besuch wird ein Banner angezeigt, über das Sie auswählen können, welche Cookies Sie zulassen möchten. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen und die Cookie-Einstellungen ändern.

Drittanbieter und eingebundene Dienste
Einige Funktionen unserer Website werden über Dienste von Drittanbietern bereitgestellt, z. B. Zahlungsanbieter, Widgets oder Apps, die über Wix eingebunden sind. Diese Drittanbieter können Cookies setzen oder Daten verarbeiten. Die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter geben Aufschluss über Zweck, Umfang und Speicherung dieser Daten. Weitere Informationen finden Sie auch in der Datenschutzerklärung von Wix.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der „https://“-Adresszeile und dem Schloss-Symbol im Browser.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen senden, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Sofern Sie im Kontaktformular ausdrücklich einwilligen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse darüber hinaus, um Sie künftig über weitere Retreats und Angebote von Kompasszeit GbR per E-Mail zu informieren.

Rechtsgrundlage hierfür:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Sofern Sie im Rahmen der Kontaktaufnahme oder im weiteren Verlauf ausdrücklich eingewilligt haben, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse darüber hinaus, um Sie künftig über weitere Retreats, Angebote oder relevante Informationen von Kompasszeit GbR zu informieren.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage / vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung zur weiteren Kontaktaufnahme per E-Mail)

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@kompasszeit-retreats.de. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Retreat-Anmeldung und Anmeldeformular

Wenn Sie Interesse an einem Retreat bekunden, senden wir Ihnen auf Anfrage per E-Mail ein Anmeldeformular zu. In diesem Formular werden weitere personenbezogene Daten erhoben, die für die Organisation und Durchführung des Retreats erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

Vor- und Nachname

Anschrift

E-Mail-Adresse und Telefonnummer

Geburtsdatum

ggf. gesundheitsbezogene Angaben, soweit diese für die Durchführung des Retreats erforderlich sind

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Vertragsanbahnung und -durchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

8. Aufbewahrung von Buchungs- und Rechnungsdaten

Personenbezogene Daten, die für die Abrechnung oder die Erfüllung steuerlicher Pflichten erforderlich sind (z. B. Rechnungen für Retreat-Teilnahmen), werden gemäß handels- und steuerrechtlicher Vorgaben für bis zu 10 Jahregespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, soweit keine anderen rechtlichen Verpflichtungen bestehen.

9. Vertraulichkeit und Schweigepflicht

Im Rahmen der Retreats können persönliche Gespräche mit Rosanna Brand in ihrer Tätigkeit als Psychologin stattfinden. Inhalte dieser Gespräche unterliegen der berufsrechtlichen Schweigepflicht.

Alle im Rahmen solcher Gespräche bekannt gewordenen Informationen werden streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung besteht. Sofern im Rahmen der Gespräche handschriftliche oder digitale Notizen angefertigt werden, werden diese maximal für die Dauer von einem Jahr aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

11. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 25.01.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder gesetzliche Änderungen kann eine Anpassung erforderlich werden.