Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über das Kontaktformular oder per E-Mail). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten nutzen wir zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsanbahnung und -durchführung (z. B. Retreat-Anmeldungen).

Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Heubach & Brand – Kompasszeit GbR
Vertreten durch: Sonja Heubach & Rosanna Brand
Staufenbergweg 7
76189 Karlsruhe
E-Mail: info@kompasszeit-retreats.de

3. Hosting und Cookies (Wix)

Unsere Website wird über Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel, gehostet. Wix setzt Cookies automatisch, um die Website stabil und sicher bereitzustellen sowie bestimmte Funktionen zu ermöglichen.

Arten von Cookies und Zweck:

Technisch notwendige Cookies: für Funktionalität und Sicherheit der Website

Statistik-Cookies: zur Auswertung des Nutzerverhaltens (Wix Analytics)

Marketing-Cookies: für Werbung und Remarketing (nur mit Einwilligung)

Wix speichert die Daten auf Servern in der EU, den USA und Israel. Die Übertragung in Drittstaaten erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Wix: https://de.wix.com/about/privacy

Rechtsgrundlage:

Notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Einwilligungspflichtige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG

Cookie-Banner: Beim ersten Besuch wird ein Banner angezeigt, über das Sie auswählen können, welche Cookies Sie zulassen möchten. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen und die Cookie-Einstellungen ändern.

Drittanbieter und eingebundene Dienste
Einige Funktionen unserer Website werden über Dienste von Drittanbietern bereitgestellt, z. B. Zahlungsanbieter, Widgets oder Apps, die über Wix eingebunden sind. Diese Drittanbieter können Cookies setzen oder Daten verarbeiten. Die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter geben Aufschluss über Zweck, Umfang und Speicherung dieser Daten. Weitere Informationen finden Sie auch in der Datenschutzerklärung von Wix.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der „https://“-Adresszeile und dem Schloss-Symbol im Browser.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen senden, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Sofern Sie im Kontaktformular ausdrücklich einwilligen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse darüber hinaus, um Sie künftig über weitere Retreats und Angebote von Kompasszeit GbR per E-Mail zu informieren.

Rechtsgrundlage hierfür:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Sofern Sie im Rahmen der Kontaktaufnahme oder im weiteren Verlauf ausdrücklich eingewilligt haben, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse darüber hinaus, um Sie künftig über weitere Retreats, Angebote oder relevante Informationen von Kompasszeit GbR zu informieren.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage / vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung zur weiteren Kontaktaufnahme per E-Mail)

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@kompasszeit-retreats.de. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Retreat-Anmeldung und Anmeldeformular

Wenn Sie Interesse an einem Retreat bekunden, senden wir Ihnen auf Anfrage per E-Mail ein Anmeldeformular zu. In diesem Formular werden weitere personenbezogene Daten erhoben, die für die Organisation und Durchführung des Retreats erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

Vor- und Nachname

Anschrift

E-Mail-Adresse und Telefonnummer

Geburtsdatum

ggf. gesundheitsbezogene Angaben, soweit diese für die Durchführung des Retreats erforderlich sind

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Vertragsanbahnung und -durchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

8. Aufbewahrung von Buchungs- und Rechnungsdaten

Personenbezogene Daten, die für die Abrechnung oder die Erfüllung steuerlicher Pflichten erforderlich sind (z. B. Rechnungen für Retreat-Teilnahmen), werden gemäß handels- und steuerrechtlicher Vorgaben für bis zu 10 Jahregespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, soweit keine anderen rechtlichen Verpflichtungen bestehen.

9. Gutscheinbestellungen

Wenn Sie über unsere Website einen Gutschein für ein Yoga-Retreat bestellen, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Bestellung angegebenen personenbezogenen Daten.

Hierzu gehören insbesondere:

Vor- und Nachname des Schenkenden,

E-Mail-Adresse,

Gutscheinwert,

gegebenenfalls Rechnungsname und Rechnungsanschrift,

gegebenenfalls der Name der beschenkten Person,

gegebenenfalls eine von Ihnen eingegebene persönliche Nachricht.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bearbeitung und Abwicklung der Gutscheinbestellung, zur Ausstellung und Übermittlung der Rechnung sowie zur Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit der Bestellung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Aufbewahrung von Rechnungs- oder Buchungsunterlagen verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Angaben zur beschenkten Person:

Die Angabe des Namens der beschenkten Person ist freiwillig. Sie ist für den Erwerb des Gutscheins nicht erforderlich und dient ausschließlich der persönlichen Gestaltung bzw. Zuordnung des Gutscheins.

Wenn Sie personenbezogene Daten einer anderen Person, insbesondere den Namen der beschenkten Person, an uns übermitteln, bitten wir Sie, die betroffene Person hierüber zu informieren.

Rechnungsdaten:

Bei Gutscheinen, für die die Voraussetzungen einer Kleinbetragsrechnung erfüllt sind, ist die Angabe einer vollständigen Rechnungsanschrift grundsätzlich nicht erforderlich.

Bei Rechnungen, für die die Voraussetzungen einer Kleinbetragsrechnung nicht erfüllt sind, benötigen wir die für eine ordnungsgemäße Rechnung gesetzlich erforderlichen Angaben, insbesondere den vollständigen Namen und die vollständige Anschrift des Rechnungsempfängers.

Die Rechnung wird elektronisch an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse übermittelt.

Nutzung von Wix:

Für die Bereitstellung und technische Abwicklung des Gutschein-Bestellformulars nutzen wir Wix. Die über das Formular eingegebenen personenbezogenen Daten können dabei technisch durch Wix verarbeitet und gespeichert werden.

Wix verarbeitet personenbezogene Daten der Besucher und Kunden von Wix-Websites nach eigenen Angaben im Auftrag des jeweiligen Websitebetreibers. Für diese Verarbeitung stellt Wix eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement) zur Verfügung.

Wir haben mit Wix die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen abgeschlossen, soweit diese für die jeweilige Verarbeitung erforderlich sind.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Wix finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix.

Empfänger der Daten:

Die im Rahmen der Gutscheinbestellung erhobenen Daten werden von uns verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an weitere Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Abwicklung der Bestellung erforderlich ist, wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage für die Weitergabe besteht.

Soweit Wix die Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung des Bestellformulars verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen der zwischen uns und Wix bestehenden datenschutzrechtlichen Vereinbarung.

Wix weist darauf hin, dass im Rahmen seiner Dienste auch weitere Unterauftragsverarbeiter eingesetzt werden können.

Speicherdauer:

Wir speichern die im Rahmen der Gutscheinbestellung erhobenen personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Steuer- oder Handelsrecht, bestehen, werden die hierfür erforderlichen Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

10. Vertraulichkeit und Schweigepflicht

Im Rahmen der Retreats können persönliche Gespräche mit Rosanna Brand in ihrer Tätigkeit als Psychologin stattfinden. Inhalte dieser Gespräche unterliegen der berufsrechtlichen Schweigepflicht.

Alle im Rahmen solcher Gespräche bekannt gewordenen Informationen werden streng vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung besteht. Sofern im Rahmen der Gespräche handschriftliche oder digitale Notizen angefertigt werden, werden diese maximal für die Dauer von einem Jahr aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

12. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

13. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 31.08.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder gesetzliche Änderungen kann eine Anpassung erforderlich werden.